Chaque fiche comporte un lien vers les pages des sites académiques où sont publiés les documents.
La base est actualisée et alimentée régulièrement par les IAN (interlocuteurs académiques au numérique), mais également par les ressources issues des TraAM (travaux académiques mutualisés).

Pour effectuer une recherche, il est possible de faire une recherche en « plein texte » ou bien d’utiliser les différentes types de filtres.
Les différentes fonctionnalités de tri permettent une recherche par académie ou organisations, par discipline, par niveau éducatif. Il est possible également de choisir le domaine d’enseignement, le thème du programme ou encore d’entrer par mots clés.
Le tri peut aussi s’effectuer par compétences ainsi que par les compétences du CECRL ou celles du CRCN.

Lors de la recherche d’un scénario permettant de mobiliser une compétence du CRCN, deux démarches sont envisageables :
 soit en cochant l’une des compétences dans les mots clés, ce qi permet aussi d’affiner une recherche en cours.
 soit en entrant par l’une des compétences.

Actuellement, plus de 6 200 fiches sont répertoriées avec une indication sur les compétences du CRCN.

Pour faciliter le suivi des publications, EduBase propose des fils RSS préenregistrés par académie ou par discipline.