Information aux webmestres des sites

Les mentions légales sur votre site d’établissement

Sur tous les sites internet, une page des mentions légales est obligatoire et doit contenir des informations précises et à jour. Voici comment faire pour créer ou mettre à jour cette page pour votre site d’école, de collège ou lycée hébergé sur la plateforme SPIP de l’académie de Normandie.

Cadre général

Cet article et les mentions légales évoquées ici ne concernent que les sites des écoles et établissements publics. Ces mentions doivent impérativement être modifiées et adaptées pour les établissements privés, notamment le paragraphe traitant des données personnelles qui contient des informations erronées pour les établissements privés.

Les informations figurant dans la page des mentions légales doivent être vérifiés régulièrement, au moins lors de chaque rentrée en cas de changement du directeur de la publication : changement de chef d’établissement, d’inspecteur de circonscription dans le cas d’une école...
Certains éléments sont obligatoires et les visiteurs de votre site doivent pouvoir disposer de ces informations comme cela est rappelé dans la vidéo ci-dessous.

Attention : En fonction de l’habillage du site (SPIPr-éduc ou SPIPr-dane), les méthodes de mise à jour sont différentes et expliquées ci-dessous.

Est-ce obligatoire de renseigner les mentions légales d’un site web ?

En trois minutes, faites un point sur les textes de lois relatifs aux mentions légales de votre site web :

Les textes de références cités dans cette vidéo :

Mettre à jour ses mentions légales avec l’habillage SPIPr-éduc

Problématique

L’habillage SPIPr-éduc utilisais jusqu’à présent un plugin spécifique pour générer la page des mentions légales du site. Seulement, ce plugin dysfonctionne désormais sur notre plateforme mutualisée. Vous trouverez donc ci-dessous une nouvelle méthode pour mettre à jour vos mentions légales : il s’agit de rédiger un article en vous servant d’un modèle proposé ci-dessous puis d’indiquer à SPIPr-éduc que cet article présente les mentions légales du site.
Les étapes sont détaillées dans 2 vidéos ci-dessous :

  • 1ère étape : préparer le texte des mentions légales depuis un fichier à télécharger ;
  • 2ème étape : créer, configurer et publier l’article présentant les mentions légales.

1ère étape : préparer ses mentions légales

Modèle de mentions légales pour SPIPr-éduc (odt)
Modèle de mentions légales pour SPIPr-éduc (docx)

2ème étape : mise en place

Mettre à jour ses mentions légales avec l’habillage SPIPr-Dane

Si votre site propose un habillage construit avec SPIPr-Dane (et souvent SPIPr-Dane-noisettes [1]), une page des mentions légales est construite automatiquement et vous devez seulement compléter quelques informations. Pour cela se rendre depuis la partie privée de SPIP dans « Publication » / « Mentions légales » et compléter les champs du formulaire :

  • Compléter bien les différents champs.
  • de nouvelles informations sont demandées (adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone de l’établissement)
  • Les informations concernant le webmestre ne sont plus désormais indispensables, néanmoins indiquer le compte ici est utile dans certains cas pour définir la page de contact [2] : il est souvent conseillé ici d’indiquer un compte SPIP pour l’établissement associé à l’adresse électronique de celui-ci (ce compte doit alors être associé à au moins un article publié).

Se rendre sur la page publique des mentions légales. Recalculer la page et relire/vérifier la cohérence de la page et des informations.